کنترل حضور و غیاب کارکنان متناسب با الزامات و ملاحظات تعیین شده در بخش‌های مختلف یک شرکت براساس نوع کار و ماهیت امنیتی بخش‌ها، دارای اهمیتی روز افزون است. تردد این افراد دربرگیرنده دو بخش کلی ثبت و کنترل تردد و محاسبات کارکرد است. بخش اول با ابزارهای سخت‌افزاری و بخش دوم با ابزارهای نرم‌افزاری مدیریت می‌شود. با توجه به ماهیت هر کسب و کار نیز، رویه و روال فرآیندهای تردد متفاوت است.
سیستم مدیریت حضور و غیاب سپیدار همکاران سیستم
با توجه به این نیازمندی‌ها، دستگاه حضور و غیاب پایوفای با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های به روز و به صورت بومی طراحی شده است. این سخت‌افزار قدرتمند امکان ثبت، ردگیری و گرفتن گزارش‌های مربوطه به تردد در هر منطقه جغرافیایی و به شیوه دلخواه را ارائه می‌دهد. به منظور گزارش‌گیری دقیق از آخرین وضعیت تردد،ارتباط یکپارچه نرم افزارهای سپیدار و مدیریت تردد شکل گرفته است. یکپارچه‌سازی سخت‌افزار و نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب با سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به کسب و کارها کمک می‌کند تا به صورت متمرکز و به دور از هرگونه خطا و دوباره‌کاری، مدیریت تردد را پیاده‌سازی کنند.
ویژگی‌های نرم افزار مدیریت حضور و غیاب:
- امکان ارسال محاسبه کارکرد به سیستم حقوق و دستمزد سپیدار
- قابلیت تعریف انواع شیفت‌های کاری به صورت نامحدود
- پشتیبانی از شیفت های چرخشی
- امکان محاسبه تاخیر، تعجیل، اضافه کاری و شناوری
- امکان ثبت انواع مرخصی
- امکان اصلاح و محاسبه مانده مرخصی و انتقال به سال آینده
- امکان مشاهده آنلاین تردد
- امکان ویرایش اطلاعات تردد به صورت فردی و گروهی
- قابلیت تهیه خروجی Excel ،PDF و Word از گزارش‌های چاپی
ویژگی‌های سخت‌افزار مدیریت تردد:
- شناسایی از طریق: شناسه کاربری،کارت و اثرانگشت
- تشخیص اثرانگشت جعلی
- پردازنده قوی 1.4 GHz Quad Core
- سرعت بالای تطبیق کاربر در زمان وجود تعداد کاربر بالا: زیر 1.2 ثانیه
- صفحه نمایش لمسی 5 اینچی
- امکان تبادل اطلاعات به صورت آفلاین با استفاده از USB و آنلاین با استفاده از شبکه
- امکان ارتباط آنلاین و یکپارچه با سیستم حقوق و دستمزد سپیدار
- ظرفیت بالای ذخیره سازی : حدود ۲ میلیون رویداد
- ۲ سال گارانتی تعمیر، ۵ سال خدمات پس از فروش
امکان خصوصی سازی:
در صورت نیاز مشتریان امکان افزودن قابلیتهای زیر بصورت اختصاصی و با دریافت هزینه مربوطه وجود دارد:
- شناسایی کاربر از طریق بلوتوث
- ارتباط با سرور از طریق Wifi
- باطری پشتیبان