استفاده از نرم افزار های ERP به چه شرکت هایی توصیه می شود؟

از نرم افزار های ERP چه می­دانید؟ بسیار ی از کسب­وکار­ها مشکل عدم هماهنگی بین اجزای خود را دارند. معمولا در کسب­وکارهای بزرگ که تعداد بخش­ها و پرسنل بسیار زیاد است چنین مشکلی را شاهد هستیم.

بزرگ­ترین دغدغه مدیران این کسب­وکار­ها ایجاد هماهنگی بین اجزا و به­دست آوردن دیتا از عملکرد آنها است. در این مقاله قصد داریم به شما بگوییم که برای چنین هدفی باید چه کاری انجام داد.

آیا نیاز است از نرم­افزار خاصی استفاده کنیم؟ بهترین نرم­افزار کدام است؟ اگر شما هم به­دنبال پاسخ چنین سوال­هایی هستید، پیشنهاد می­کنم تا انتهای مقاله همراه ما باشید.

 

 

نرم افزار های ERP برای چه کاری هستند؟

نرم افزار ERP مخفف عبارت Enterprise Resource Planning است. از چنین نرم­افزار­هایی برای مدیریت و کنترل منابع انسانی کمک گرفته می­شود.

این نرم­افزار­ها به کمک هوش مصنوعی فرایند­های مختلف یک سازمان را زیر نظر خود می­گیرند و مدیریتی بهینه ایجاد خواهند کرد.

این نرم­افزار از بخش­های مختلفی تشکیل شده که هر یک قسمت خاصی از کسب­وکار را برعهده می‌گیرند. با استفاده از این نرم­افزار­ها شما تمامی بخش­های یک سازمان اعم از:

  • تدارکات
  • منابع انسانی
  • خدمات
  • زنجیره تولید
  • امور مالی
  • سفارشات
  • و …
مطالب مرتبط :  نقش نرم افزار های سازمانی همکاران سیستم در مدیریت منابع انسانی

را در قالب یک سیستم یکپارچه مدیریت خواهید کرد.

استفاده از نرم افزار های ERP چه زمانی ضرورت پیدا خواهد کرد؟

بسیاری از کسب­وکار­ها بر اساس ضرورت­های خاصی که در ادامه این پاراگراف توضیح خواهیم داد از این سیستم استفاده می‌کنند. کسب‌وکارهایی که در ارائه خدمات خود به مشتریان دچار افت کیفیت می­شوند لازم است که چنین سیستم یکپارچه­ای را برای بهره­وری بیشتر خود به­کار گیرند.

کسب­وکار­هایی که با وجود گردش کار بالا در سیستم خود پیشرفتی نمی­بینند نیز لازم است که تمامی بخش­های سازمان خود را مدیریت کنند.

سازمان­هایی که از عدم هماهنگی بین اجزا رنج می­برند یا در بخش­های مختلف درحال پرداخت هزینه اضافی و مازاد هستند همچنین سازمان­هایی که هزینه زیادی برای نظارت می­کنند باید از چنین نرم‌افزارهایی استفاده کنند تا هزینه کمتری بپردازند.

یک نرم افزار ERP دارای چه ویژگی­هایی است؟

یک نرم­افزار خوب در این حوزه باید به ماژول­های مختلفی مجهز باشد تا بتواند تمامی اجزای سازمان را زیر نظر بگیرد. این نرم­افزار باید بتواند خدمات پس از فروش را مدیریت کند و قابلیت پشتیبانی داشته باشد.

بهترین نرم­افزار­های این حوزه قابلیت شخصی­سازی متناسب با نیاز کسب­وکار را دارند. باید آموزش­های این نرم­افزار وجود داشته باشد تا کارمندان و پرسنل بتوانند به­راحتی هر چه تمام­تر از آنها استفاده کنند.

مطالب مرتبط :  شرکت‌های تولیدی نیاز به چه نوع نرم افزارهای سازمانی دارند؟

این نرم­افزار باید رابط کاربری خوبی داشته باشد و هنگام کار با آن دچار خستگی نشویم. این نرم­افزار باید بتواند هم­راستا با رشد سازمان به­روز شود و گزارش­های مختلف سازمانی را در اختیار مدیران قرار دهد.

 

مزایای استفاده از ERP چیست؟

نرم افزار های ERP مزیت­های زیادی دارند. با استفاده از آنها می­توان منابع انسانی را استاندارد کرد و باعث افزایش بازدهی در کار شد.

ERP می­تواند ریسک­ها و هزینه­های بخش­های مختلف را کاهش دهد. چنین نرم­افزار­هایی تا حد زیادی پشتوانه زنجیره تامین خواهند بود. با استفاده از آنها دسترسی به نتایج، ساده­تر و یکپارچه­تر است.

کدام نرم افزار ERP را انتخاب کنیم؟

یکی از بهترین نرم افزار های ERP همکاران سیستم بوده که بر اساس علم روز دنیا ساخته شده است. این نرم­افزار می­تواند تمام بخش­های یک کسب­وکار را به­راحتی تحت پوشش خود قرار بدهد و مدیریت راحت­تری را به صاحبان کسب­وکار هدیه کند.

با استفاده از اطلاعات به­دست آمده از نرم‌افزار ساخت همکاران سیستم، مدیران سازمان، تصمیمات بهتری خواهند گرفت که در نهایت به بهره­وری بیشتر هم منجر خواهد شد.

این نرم­افزار می­تواند کنترل همزمان تمامی بخش­های لازم را برای شما فراهم کند. همکاران سیستم بهترین گزینه برای مدیریت بخش­های مالی، انسانی، لجستیک، فروش، تکمیلی و … است.

مطالب مرتبط :  بهترین نرم افزار حسابداری در شیراز

این نرم­افزار برای کسب­وکار­های متوسط و بزرگ طراحی شده و قابلیت­های زیادی دارد

جمع ­بندی

نرم افزار های ERP یک سیستم جامع مدیریتی برای بخش­های مختلف سازمان هستند. شرکت­های زیادی چنین نرم­افزار­هایی را ارائه می­دهند. همکاران سیستم یکی از بهترین نمونه­های آنها است.

این نرم­افزار­ها باید ویژگی­های زیادی داشته باشند تا بتوانند موجب بهره­وری بیشتر سازمان شوند. کسب‌وکارهای متوسط و بزرگ به­سختی می­توانند بخش­های مختلف را با یکدیگر هماهنگ کنند و اطلاعات همه را یکپارچه و یکجا داشته باشند.

در چنین موقعیت­های باید از این نرم­افزار­ها استفاده کرد تا یکپارچگی سازمان افزایش پیدا کند. ممنونیم که تا انتهای مقاله همراه ما بودید.

5/5 - (1 امتیاز)

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *