استفاده از نرم افزار های ERP به چه شرکت هایی توصیه می شود؟
از نرم افزار های ERP چه میدانید؟ بسیار ی از کسبوکارها مشکل عدم هماهنگی بین اجزای خود را دارند. معمولا در کسبوکارهای بزرگ که تعداد بخشها و پرسنل بسیار زیاد است چنین مشکلی را شاهد هستیم.
بزرگترین دغدغه مدیران این کسبوکارها ایجاد هماهنگی بین اجزا و بهدست آوردن دیتا از عملکرد آنها است. در این مقاله قصد داریم به شما بگوییم که برای چنین هدفی باید چه کاری انجام داد.
آیا نیاز است از نرمافزار خاصی استفاده کنیم؟ بهترین نرمافزار کدام است؟ اگر شما هم بهدنبال پاسخ چنین سوالهایی هستید، پیشنهاد میکنم تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
نرم افزار های ERP برای چه کاری هستند؟
نرم افزار ERP مخفف عبارت Enterprise Resource Planning است. از چنین نرمافزارهایی برای مدیریت و کنترل منابع انسانی کمک گرفته میشود.
این نرمافزارها به کمک هوش مصنوعی فرایندهای مختلف یک سازمان را زیر نظر خود میگیرند و مدیریتی بهینه ایجاد خواهند کرد.
این نرمافزار از بخشهای مختلفی تشکیل شده که هر یک قسمت خاصی از کسبوکار را برعهده میگیرند. با استفاده از این نرمافزارها شما تمامی بخشهای یک سازمان اعم از:
- تدارکات
- منابع انسانی
- خدمات
- زنجیره تولید
- امور مالی
- سفارشات
- و …
را در قالب یک سیستم یکپارچه مدیریت خواهید کرد.
استفاده از نرم افزار های ERP چه زمانی ضرورت پیدا خواهد کرد؟
بسیاری از کسبوکارها بر اساس ضرورتهای خاصی که در ادامه این پاراگراف توضیح خواهیم داد از این سیستم استفاده میکنند. کسبوکارهایی که در ارائه خدمات خود به مشتریان دچار افت کیفیت میشوند لازم است که چنین سیستم یکپارچهای را برای بهرهوری بیشتر خود بهکار گیرند.
کسبوکارهایی که با وجود گردش کار بالا در سیستم خود پیشرفتی نمیبینند نیز لازم است که تمامی بخشهای سازمان خود را مدیریت کنند.
سازمانهایی که از عدم هماهنگی بین اجزا رنج میبرند یا در بخشهای مختلف درحال پرداخت هزینه اضافی و مازاد هستند همچنین سازمانهایی که هزینه زیادی برای نظارت میکنند باید از چنین نرمافزارهایی استفاده کنند تا هزینه کمتری بپردازند.
یک نرم افزار ERP دارای چه ویژگیهایی است؟
یک نرمافزار خوب در این حوزه باید به ماژولهای مختلفی مجهز باشد تا بتواند تمامی اجزای سازمان را زیر نظر بگیرد. این نرمافزار باید بتواند خدمات پس از فروش را مدیریت کند و قابلیت پشتیبانی داشته باشد.
بهترین نرمافزارهای این حوزه قابلیت شخصیسازی متناسب با نیاز کسبوکار را دارند. باید آموزشهای این نرمافزار وجود داشته باشد تا کارمندان و پرسنل بتوانند بهراحتی هر چه تمامتر از آنها استفاده کنند.
این نرمافزار باید رابط کاربری خوبی داشته باشد و هنگام کار با آن دچار خستگی نشویم. این نرمافزار باید بتواند همراستا با رشد سازمان بهروز شود و گزارشهای مختلف سازمانی را در اختیار مدیران قرار دهد.
مزایای استفاده از ERP چیست؟
نرم افزار های ERP مزیتهای زیادی دارند. با استفاده از آنها میتوان منابع انسانی را استاندارد کرد و باعث افزایش بازدهی در کار شد.
ERP میتواند ریسکها و هزینههای بخشهای مختلف را کاهش دهد. چنین نرمافزارهایی تا حد زیادی پشتوانه زنجیره تامین خواهند بود. با استفاده از آنها دسترسی به نتایج، سادهتر و یکپارچهتر است.
کدام نرم افزار ERP را انتخاب کنیم؟
یکی از بهترین نرم افزار های ERP همکاران سیستم بوده که بر اساس علم روز دنیا ساخته شده است. این نرمافزار میتواند تمام بخشهای یک کسبوکار را بهراحتی تحت پوشش خود قرار بدهد و مدیریت راحتتری را به صاحبان کسبوکار هدیه کند.
با استفاده از اطلاعات بهدست آمده از نرمافزار ساخت همکاران سیستم، مدیران سازمان، تصمیمات بهتری خواهند گرفت که در نهایت به بهرهوری بیشتر هم منجر خواهد شد.
این نرمافزار میتواند کنترل همزمان تمامی بخشهای لازم را برای شما فراهم کند. همکاران سیستم بهترین گزینه برای مدیریت بخشهای مالی، انسانی، لجستیک، فروش، تکمیلی و … است.
این نرمافزار برای کسبوکارهای متوسط و بزرگ طراحی شده و قابلیتهای زیادی دارد
جمع بندی
نرم افزار های ERP یک سیستم جامع مدیریتی برای بخشهای مختلف سازمان هستند. شرکتهای زیادی چنین نرمافزارهایی را ارائه میدهند. همکاران سیستم یکی از بهترین نمونههای آنها است.
این نرمافزارها باید ویژگیهای زیادی داشته باشند تا بتوانند موجب بهرهوری بیشتر سازمان شوند. کسبوکارهای متوسط و بزرگ بهسختی میتوانند بخشهای مختلف را با یکدیگر هماهنگ کنند و اطلاعات همه را یکپارچه و یکجا داشته باشند.
در چنین موقعیتهای باید از این نرمافزارها استفاده کرد تا یکپارچگی سازمان افزایش پیدا کند. ممنونیم که تا انتهای مقاله همراه ما بودید.
بدون دیدگاه